• Représentation des parcelles en plusieurs formats ( bmp, jpg, jpeg ) Photos PAC, Cartes IGN, Géoportail, Scan de document, etc.
  
  
• Gestion des parcelles 
  par année, par propriétaire, Commune, Ilot, N°, Caractéristiques, Cultures, Variétés, Surfaces, Type PAC, Objectif de rendement, Besoins N, N post récolte, Corrections N
  
  
• Plan prévisionnel de Fumure : Calcul automatique du Besoin prévisionnels N des cultures selon la méthode Comifer avec report dans les Fiches de Travail de Fertilisation
  
  
• Déclaration de surface PAC : Edition des éléments ( à reporter sur les formulaires )
  
  
• Historique des assolements et des fertilisations ( Rotation et Traçabilité )
  
  

Gestion des Achats, des Charges Opérationnelles, de Charges de Structure, des Règlements, de la TVA, des Commandes, des Livraisons, de la Consommation, des Stocks

Gestion des Récoltes, des Livraisons, des Ventes et des Aides

Calculs automatiques des Marges Brutes, de la Trésorerie, des Stocks, des Amortissements, de Heures rémunérées, du coût des matériels, du Résultat

• Interventions Culturales
  
  Insertion automatique des travaux et calcul du coût des Charges opérationnelles
  Mise à jour du Stock matière,
  Actualisation du Cahier des apports et des fractionnements,
  Report sur l’Agenda des Travaux, avec observations sur bloc note.
  Calcul des coûts de Main d’Œuvre (Hebdo,mensuel ou annualisé)
  Calcul des coûts de Matériel (Linéaire ou avec amortissement )
  
  
• automatismes de calcul :
  
  Montants selon surface et Dose, Tva, Taxes, Ttc, Coût ht/ha
  Ratios permanents : Rendement , Montants / ha, Montant/ Unité, Prix moyen pondéré, Marge Brute/ tonne.
  
  

Journal des Achats, des Ventes ,des Règlements, des Stocks
Liste des Commandes, des Livraisons
Journal de Facturations

Des automatismes sont présents pour toutes les opérations :

• Saisie des Factures ou des documents
  Les automatismes insèrent les documents tels que les factures, ou les interventions culturales (ce sont les ¾ des saisies ) par copie de documents identiques déjà en mémoire. Il ne suffit plus qu’à actualiser certains éléments comme la date ou le prix. On gagne ainsi, à l’usage, un temps considérable.
  A défaut, les libellés s’affichent et les listes s’enrichissent au fur et à mesure des nouvelles saisies.
  
  
• Saisie des Travaux
  Il suffit de taper le nom du produit ou du travail dans une parcelle, pour que l’automatisme calcule en fonction de la dose et de la superficie, le montant de la dépense, rapporte ce coût à l'hectare, actualise le stock matière, calcule le nombre d’unité épandues et reporte la date d’intervention dans l’agenda des travaux.
  
  
• Gestion des Tâches et Documents dans le logiciel
  Les données de même nature se regroupent automatiquement dans les mêmes écrans.
  
  - Pour la saisie des données, des boutons ouvrent les écrans sur la séquence de travail choisie:

  Exemple : Saisie de Factures, des Travaux Agricoles, des Eléments de Récolte, des Ventes
  

  
  

  - Pour la consultation et l’Analyse, d’autres boutons affichent les données regroupée pour ce sujet.

  Exemples :

  a/ pour la Gestion : Charges, Produits, Charges opérationnelles, Marge Brute, Stocks, Trésorerie, Résultat
  
  b/ pour la Culture : Les Travaux, la Récolte, les Ventes, Le Plan de Fertilisation.
  
  

  Des boutons de Ratios affichent directement les résultats liés aux écrans consultés: Surface, Marge Brute/t, Mont./ ha, Prix moyen ,Q/Ha.
  

Affichage/ Edition de Fiche de suivi des Travaux pour chaque parcelle, avec coût des Charges Opérationnelles, de Matériel et de Main d’ Oeuvre.
Ces Fiches peuvent être Imprimée, exportée, archivée.
La date des interventions se reportent sur un Agenda.

Le planning des opérations peut ainsi être consulté

• 1 clic sur une date en vert fait apparaître la ligne d’intervention, avec les observations portées dans un bloc-note
  
  
• une date en gris, mentionne un épandage de produit nocif ou dangereux, ayant un délai d’emploi avant Récolte DAR.

Une pression sur le bouton Plan de Fertilisation édite le Plan en cours à partir des éléments saisis dans les Travaux
Ou encore l’ Historique par parcelle sur plusieurs saisons

Une fonction Barèmes permet de calculer les coûts liés à la Main d’Oeuvre et à l’utilisation du Matériel, les Amortissements et les remboursements Kilométriques.

Des exemples sont installés dans l’application.
Les barèmes sont bien entendu paramétrables et non limités.

Les frais s’agrègent par nature, puis par ‘famille’ et ‘sous famille’

Une fonction Groupage et Filtrage permet de synthétiser ou de détailler à volonté toutes les données

Elle s’actualise d'elle même après chaque opération. Le solde se reporte sur un graphique périodique.

Contrôle des Règlements et du Solde Bancaire

On vérifie, on imprime ou on exporte la liste des paiements effectués, par Date, Banque, N°Chèques, TIP, virements et/ou par Fournisseur. Cela permet de vérifier la bonne concordance avec les relevés bancaires

Une fois les Quantités brutes récoltées saisies, le système calcule les Rendements et permet de ventiler
les productions stockées, les productions livrées par Organisme Stockeur.

Les Quantités nettes retenues sont reportées sur les documents de livraison existants, ainsi que le Prix net Unitaire définitif ou escompté. On obtient ainsi rapidement et sans confusion le Montant des Ventes.

Prise en compte des acomptes et des compléments de prix.

Le Chiffre d’Affaires se calcule, ainsi que le Prix Moyen par culture, variété, fournisseur, par système de Vente, avec indication des règlements effectués ou non, et des dates prévues de règlement.

Dès que les ventes sont connues, ( ou mise à titre prévisionnel ) les marges brutes en valeur se calculent par culture, ou par parcelle, et s’expriment aussi en ratios /ha ou /T.

Les Aides, réelles (ou prévisionnelles) sont renseignées comme les factures.

Tous les éléments étant dès lors présents, notamment le produit des Ventes, le Résultat peut se lire dans l’écran Compte de Résultat.

Nota : Il est possible de simuler les Prix de Vente, d’observer ainsi le Résultat incident, puis d’en déduire les seuils de cession et la décision de vente en fonction des cours.

Le Compte de Résultat indique le bénéfice ou la perte économique de la saison

( L’ équivalent de l’ Excédent Brut d’ Exploitation E.B.E )

La lecture est directe ; une simple pression sur un bouton développe chaque grand poste du compte en détail.

Pour ceux qui le souhaitent, il est simple d’obtenir aussi les autres Eléments du Compte de Résultat. Exemple : le Produit Brut, la Valeur Ajoutée et le Résultat Courant.

Le logiciel calcule le stock au fur et à mesure des achats et des opérations.
Il valorise l’ensemble des opérations aux prix indiqués sur les factures en mémoire.

Une Fonction Edition permet la mise en page et l’Impression de chaque écran, tel qu’il apparaît dans la Grille.

Une Fonction Export permet d’exporter en plusieurs formats chaque écran vers la destination de son choix, ( tableur, mail, logiciel comptable, Internet )



Avec cette fonction, il est donc rapide d’expédier par Internet sous forme de pièce attachée une fiche de traçabilité vers un partenaire ou un Organisme collecteur, ou bien encore d’envoyer le Journal des Achats, des Ventes, des Règlements ou des Stocks à son comptable.

Synthèses Etats spécifiques

Le logiciel permet d’éditer sans limitation toute sorte d’Etats, grâce à la fonction Ajout/Suppression dans les écrans, et du Groupage/Filtrage.

Edition de Factures

Le logiciel permet l’ Edition de Factures de Travaux ou Prestations de Service, effectuées pour le compte de Tiers.
Edition Papier, ou export en plusieurs formats possible : texte, html,xml.
Gestion des documents en Archives

Le logiciel permet d’ archiver toute sorte de documents :

Les Factures en premier lieu, mais aussi les Bons de Livraison, les Fiches Produits ou de Sécurité, les Etiquettes Produits, Les Barèmes d’ Entraide, les Formulaires Administratifs, les Fiches de calcul de Fertilisation Azotée, les calculs d’ Intérêts d’ Emprunts, les Photos des cultures ou des symptômes de maladies, les cours des marchés, les relevés Météos, etc.
Le système permet aussi d’archiver les mémos vocaux dictés aux champs sur votre téléphone portable, ou bien encore les photos prises ou des videos !

Un mode d’emploi détaillé est fourni avec le logiciel, avec des Fiches de Travail et la fonction « ? Aide » est présente dans n’importe quel écran.

Un « cas » complet d’ une année culturale a été mis pour exemple dans l’ application.

Il suffit de choisir dans chaque écran la « Référence= Exemple » pour que les données de l’exemple s’installent d’elle-mêmes. En sortant de l’écran, l’exemple s’escamote de lui même.